Sari, Sindi Pramada (2025) Pengelolaan arsip dinamis aktif pemilu capres dan cawapres 2024: studi kasus di bawaslu kota batu / Sindi Pramada Sari</p>. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang.
Full text not available from this repository.Abstract
p Keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokrasi yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Sejalan dengan hal tersebut Juwita et al (2023) menyatakan pemilu yang transparan dan berintegritas ditandai dengan ketersediaan informasi yang jelas dan akurat bagi publik serta proses pelaksanaannya dilakukan secara terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan. Pemilihan umum serentak pada tahun 2024 diwarnai dengan berbagai problematika dan beragam isu. Dari berbagai isu terkait pelaksanaan Pemilu tersebut menunjukan bahwa pemerintah media dan masyarakat harus berkolaborasi dalam upaya untuk melawan disinformasi dan menjaga integritas Pemilu. Dalam Haryanti (2023) menjelaskan bahwa pengelolaan arsip memiliki peran strategis sebagai jalur utama dalam mewujudkan keterbukaan informasi publik yang menjamin pemenuhan hak asasi dan hak konstitusional masyarakat terhadap informasi. Disisi lain hasil penelitian oleh Yusril amp Li (2024) tata kelola arsip Pemilu masih sangat sedikit di Indonesia sementara arsip Pemilu itu merupakan bagian penting dalam proses Pemilu itu sendiri. Bawaslu Kota Batu mendapatkan predikat informatif dalam ajang keterbukaan informasi publik tingkat nasional yang diselenggarakan oleh Bawaslu Republik Indonesia (RI) pada tahun 2024. Oleh karena itu penelitian ini hendak mengkaji pengelolaan arsip di Bawaslu Kota Batu dalam mendukung transparansi informasi dengan menggali strategi pengelolaan arsip di Bawaslu Kota Batu serta hambatan dan solusi dalam melaksanakan strategi tersebut sehingga Bawaslu Kota Batu mendapatkan predikat informatif. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus intrinsik (intrinsic case study). Jenis penelitian ini dipilih karena strategi pengelolaan arsip dinamis pemilu di Bawaslu Kota Batu memiliki keunikan tersendiri dan menarik untuk ditelusuri secara mendalam. Keunikan ini terletak pada bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif dilakukan untuk mendukung transparansi informasi Pemilu serta strategi Bawaslu dalam mendapatkan predikat informatif melalui pengelolaan arsip yang transparan dan akuntabel. Data primer dalam penelitian ini berupa paparan informasi tentang strategi pengelolaab arsip dinamis aktif di Bawaslu Kota Batu yang dibagi menjadi tujuh indikator sesuai dengan teori SNI ISO 15489-1 2016 yaitu kebijakan tanggung jawab evaluasi dan pemantauan penilaian pelatihan dan kompetensi pengendalian dan proses penciptaan penangkapan dan pengelolaan arsip. Sumber data dari penelitian ini adalah tiga informan yang mengelola arsip di Bawaslu Kota Batu. Dalam penelitian ini menggunakan beberapa teknik pengumpulan informasi yaitu melalui wawancara semi terstruktur observasi dan studi dokumentasi. Penggunaan ketiga teknik tersebut bertujuan untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai pengelolaan arsip dinamis aktif di Bawaslu Kota Batu. Dari hasil pengolahan data diperoleh bahwa strategi pengelolaan arsip di Bawaslu Kota Batu telah mengacu pada prinsip-prinsip SNI ISO 15489-1 2016 meskipun implementasinya belum sepenuhnya optimal. Proses pengelolaan arsip dinamis aktif dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu penciptaan penangkapan klasifikasi pengendalian akses penyimpanan penggunaan dan penggunaan ulang migrasi serta penyusutan arsip. Namun dalam penyusutan arsip masih belum dilakukan secara mandiri melainkan dilakukan dengan berkoordinasi dengan Bawaslu Provinsi Jawa Timur dan ANRI. Hal ini terjadi karena tidak adanya tenaga arsiparis yang kompeten di Bawaslu Kota Batu. Sedangkan hambatan dalam penerapan strategi pengelolaan arsip di Bawaslu Kota Batu adalah kurangnya sumber daya manusia yang kompeten di bidang kearsipan serta keterbatasan sarana dan prasarana kearsipan. Namun Bawaslu Kota Batu telah melakukan berbagai upaya sebagai solusi atas hambatan tersebut antara lain dengan menyelenggarakan pelatihan kearsipan secara berkala guna meningkatkan kompetensi staf serta mengoptimalkan fasilitas yang ada melalui pengelolaan arsip di masing-masing unit kerja guna menghemat ruang penyimpanan arsip. Selain itu penggunaan Rumah Data sebagai media penyimpanan arsip digital menjadi solusi Bawaslu Kota Batu dalam mengatasi keterbatasan ruang penyimpanan dan meningkatkan keamanan arsipnya. Disarankan Bawaslu Kota Batu hendaknya untuk menempatkan petugas arsip yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang kearsipan guna meningkatkan kualitas pengelolaan arsip yang sesuai standar baik nasional maupun internasional. Selanjutnya diperlukan penyediaan fasilitas penyimpanan arsip aktif yang sesuai standar seperti filing cabinet mesin scanner yang memadai alat pemadam kebakaran serta penyemprotan insektisida guna meningkatkan pemeliharaan arsip dinamis aktif. /p
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Divisions: | Fakultas Sastra (FS) > Departemen Sastra Indonesia (IND) > S1 Ilmu Perpustakaan |
| Depositing User: | library UM |
| Date Deposited: | 02 Oct 2025 04:29 |
| Last Modified: | 09 Sep 2025 03:00 |
| URI: | http://repository.um.ac.id/id/eprint/420589 |
Actions (login required)
 |
View Item |