Astutik, Yuli Novia Wahyu (2024) Implementasi penyusutan arsip dinamis sebagai upaya penyelamatan arsip bernilai guna di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu / Yuli Novia Wahyu Astutik</p>. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang.
Full text not available from this repository.Abstract
p Arsip berperan sebagai sumber informasi yang sangat vital. Jumlah arsip yang dikelola setiap harinya mengakibatkan banyak arsip yang tidak penting atau sudah tidak digunakan mengalami penumpukan dan menimbulkan berbagai masalah yang terjadi dalam sebuah organisasi. Begitu pentingnya arsip dalam organisasi memerlukan pengelolaaan yang tepat dalam mengatasi penumpukan volume arsip agar arsip yang masih memiliki nilai guna dapat disimpan dengan baik. Perlu adanya implementasi penyusutan arsip yang berguna untuk mengatasi masalah bertambahnya volume memastikan bahwa arsip-arsip yang memiliki nilai guna dapat disimpan dengan baik dan juga sebagai bentuk kepatuhan kebijakan terkait pemeliharaan arsip. Oleh sebab itu penelitian penyusutan arsip dapat membantu memastikan bahwa organisasi mematuhi hukum dan kebijakan yang berlaku. Dari observasi yang dilakukan dilembaga kedinasan yang ada di Balaikota Batu hampir seluruh organisasi perangkat daerah melakukan pemindahan arsip inaktif yang dimilikinya. Penelitian ini bertujuan untuk pertama mengetahui dan mendeskripsikan bagaimana implementasi penyusutan arsip dinamis sebagai upaya penyelamatan arsip bernilai guna di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Batu. Kedua mengetahui apa saja hambatan atau kendala dalam pelaksanaan kegiatan penyusutan arsip dinamis sebagai upaya penyelamatan arsip bernilai guna di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Batu. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus (case study). Metode pengumpulan data kualitatif diperoleh dari kegiatan observasi wawancara dan studi dokumen. Teknis analisis data yang digunakan dalam penelitian ini meliputi pengumpulan data reduksi data penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil yang didapat adalah kegiatan penyusutan dapat dikatakan sudah berjalan dengan baik dan optimal. Terlihat dari patuhnya terhadap peraturan atau JRA yang berlaku. Kegiatan penyusutan dilakukan dengan dua cara yaitu pemindahan arsip inaktif dan pemusnahan arsip inaktif. Sedangkan untuk kegiatan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan atau ANRI belum dilaksanakan. Selain itu dalam pelaksanaan penyusutan dijumpai beberapa hambatan seperti ketidak cocokan data antara daftar arsip dan fisik arsip fasilitas sarana dan prasarana yang belum memadai kurangnya kesadaran SDM kesulitan dalam menyiapkan daftar arsip tidak hadirnya salah satu tim penilai serta keterbatasan jumlah SDM. /p
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Divisions: | Fakultas Sastra (FS) > Departemen Sastra Indonesia (IND) > S1 Ilmu Perpustakaan |
| Depositing User: | library UM |
| Date Deposited: | 04 Feb 2024 04:29 |
| Last Modified: | 09 Sep 2024 03:00 |
| URI: | http://repository.um.ac.id/id/eprint/393196 |
Actions (login required)
 |
View Item |