Wijaya, Recki Ari (2018) Pengelolaan kearsipan (studi kasus di SMA Negeri 3 Jombang) / Recki Ari Wijaya. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang.
Full text not available from this repository.Abstract
RINGKASAN Wijaya R A. 2018. Pengelolaan Kearsipan (Studi Kasus di SMA Negeri 3 Jombang). Skripsi Jurusan Aministrasi Pendidikan Universitas Negeri Malang. Pembimbing (I) Prof. Dr. Bambang Budi Wiyono M. Pd. (II) Prof. Dr. H. Ibrahim Bafadal M.Pd. Kata Kunci pengelolaan kearsipan pengertian arsip tujuan arsip Ilmu pengetahuan dan teknologi semakin berkembang pesat seiring dengan perkembangan zaman saat ini. Hal ini akan berpengaruh pada kemajuan suatu lembaga baik lembaga pendidikan lembaga pemerintahan maupun lembaga swasta. Dalam suatu lembaga pendidikan pemerintah maupun swasta tentu membutuhkan administrasi yang baik dalam pengelolaan arsip. Cara mengarsip dokumen penting dalam bentuk hardfile maupun softfile yang terdapat dalam suatu lembaga tidak sepenuhnya tertata dengan rapi. Masih banyak ditemukan dokumen penting sulit ditemukan ketika dibutuhkan dalam waktu singkat. pengelolahan arsip yang baik dapat membantu tugas suatu lembaga dalam mencapai tujuannya. Jika dalam suatu lembaga arsip tidak tertata dengan rapi maka petugas atau karyawan akan mengalami kesulitan dalam mencari dokumen yang dibutuhkan. Fokus yang dikaji dalam penelitian ini yaitu 1) Jenis-jenis arsip di SMA Negeri 3 Jombang 2) Pengelolaan surat masuk dan keluar di SMA Negeri 3 Jombang 3) Sistem penyimpanan arsip di SMA Negeri 3 Jombang 4) Prosedur penyimpanan arsip di SMA Negeri 3 Jombang 5) Prosedur pemeliharaan arsip di di SMA Negeri 3 Jombang 6) Menemukan upaya untuk mengatasi penyusutan atau pemusnahan arsip di SMA Negeri 3 Jombang. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif sedangkan jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus. Prosedur pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara mendalam observasi berperan serta dan studi dokumentasi. Analisis data menggunakan langkah-langkah reduksi data penyajian data dan penarikan kesimpulan. sedangkan pengecekan keabsahan data dilakukan dengan ketekunan pengamatan trianggulasi dan perpanjangan keikutsertaan. Berdasarkan hasil penelitian yang sudah dilakukan 1) jenis arsip yang ada di SMA Negeri 3 Jombang adalah Arsip yang berbentuk surat kerja dan arsip-arsip penting lainnya. Arsip-arsip tersebut dikelompokkan berdasarkan subjek/perihal surat baik itu surat masuk maupun surat keluar 2 ) pengelolaan surat masuk dan keluar di SMA Negeri 3 Jombang yaitu pengelolaan surat masuk dan keluar di SMA Negeri 3 Jombang menerapkan buku agenda. Penerapan buku agenda ini mengacu pada Standart Operational Procedur (SOP) SMA Negeri 3 Jombang 3) sistem penyimpanan arsip di SMA Negeri 3 Jombang adalah sistem pengelolaan arsip dinamis Sistem pengelolaan arsip dinamis yaitu proses pengendalian arsip dinamis secara efisien efektif dan sitematis melalui penciptaan penggunaan pemeliharaan dan penyusutan arsip dan kombinasi antara beberapa sistem penyimpanan arsip yaitu antara sistem nomer sitem wilayah sitem subjek dan sistem tanggal memakai sistem semi sentralisasi karena masih menggunakan metode kombinasi manual dan dinamis dalam penataan arsipnya 4) prosedur penyimpanan arsip di SMA Negeri 3 Jombang adalah menerima dan membaca arsip yang disimpan kemudian mencatatnya kedalam buku agenda setelah itu menyimpan arsip sesuai pengeklarifikasiannya 5) prosedur pemeliharaan arsip di di SMA Negeri 3 Jombang dengan cara yang sederhana untuk melindungi arsip dari kerusakan arsip-arsip yang disimpan diletakkan/ditempatkan ditempat yang tidak lembab serta dibersihkan apabila banyak debu yang menempel. Arsip-arsip tersebut disimpan dalam map odner dan ditata secara rapi di dalam lemari arsip yang terbuat dari kayu. Supaya arsip tidak termakan oleh serangga atau tikus didalam lemari diberikan kapur barus 6) menemukan upaya untuk mengatasi penyusutan atau pemusnahan arsip di SMA Negeri 3 Jombang adalah dengan memperhatikan pada jadwal retensi arsip. Sesuai jadwal retensi arsip. Arsip yang sudah tidak dipakai akan disimpan didalam gudang dahulu. Saran dalam penelitian ini ditunjukan kepada Kepala sekolah untuk lebih kreatif dalam menciptakan pengelolaan arsip dan dapat dijadikan sebagai referensi tambahan dalam melakukan pengelolaan arsip yang berkualitas dalam tata pengelolaan arsip yang ada di SMA Negeri 3 Jombang. Petugas Arsiparis agar lebih dinamis dalam tata kelola arsip di SMA Negeri 3 Jombang serta dapat dijadikan acuan dalam pengelolaan arsip di sekolah secara lebih inovatif dan kreatif dalam kaitannya dengan proses pengelolaan kearsipan. Ketua Jurusan Administrasi Pendidikan diharapkan dapat dijadikan referensi tambahan dan sebagai rujukan oleh ketua jurusan dalam menjalankan tugas perkuliahan yang berhubungan dengan pengelolaan kearsipan. Peneliti lain agar menjadi sebagai bahan refensi untuk mengembangkan penelitian selanjutnya bermanfaat sebagai bahan referensi dalam mengembangkan kegiatan penelitian selanjutnya yang lebih mendalam dan detail berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dengan topik dan tema yang sejenis
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | ?? ?? |
| Divisions: | Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) > Departemen Administrasi Pendidikan (AP) > S1 Administrasi Pendidikan |
| Depositing User: | library UM |
| Date Deposited: | 04 Jun 2018 04:29 |
| Last Modified: | 09 Sep 2018 03:00 |
| URI: | http://repository.um.ac.id/id/eprint/3903 |
Actions (login required)
 |
View Item |