Nuriawati (2014) Implementasi sistem penanganan arsip di SMK Muhammadiyah 3 Singosari / Nuriawati. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang.
Full text not available from this repository.Abstract
Nuriawati. 2014. Implementasi Sistem Penanganan Arsip di SMK Muhammadiyah 3 Singosari. Skripsi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. Pembimbing (I) Dr. H. Suharto S.M. M.Pd. M.M (II) Drs. Sarbini. Kata kunci Implementasi Penanganan Arsip 12288 12288 12288 12288 Sistem penanganan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai sumber informasi. Meskipun kearsipan berperan penting dalam administrasi namun saat ini masih banyak sekolah yang belum melaksanakan penataan arsip dengan baik sering kita jumpai arsip-arsip ditumpuk dalam gudang dan dibiarkan terbengkalai begitu saja. Hal ini yang menjadikan penerapan suatu sistem kearsipan pada suatu instansi menjadi tidak optimal. 12288 12288 12288 12288 Penelitian dilakukan untuk mengetahui seberapa jauh penanganan arsip di SMK Muhammadiyah 3 Singosari mengingat dalam dalam satu sekolah terdapat 2 gedung yang letaknya agak berjauhan. Penelitian bersifat deskriptif kualitatif pengumpulan data menggunakan teknik wawancara observasi dokumentasi serta tes kecepatan kenemuan kembali arsip dan perhitungan angka kecermatan. Untuk menjaga keabsahan data dilakukan kegiatan triangulasi dan meningkatkan ketekunan. Kegiatan analisis data dimulai dari tahap reduksi data penyajian data penarikan kesimpulan dan verifikasi. Berdasarkan hasil analisis data maka diperoleh kesimpulan bahwa (1) Terdapat dua jenis arsip di SMK Muhammadiyah 3 Singosari yaitu arsip yang bersifat kependidikan dan bersifat umum (2) sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan masalah (3) Azas Penyimpanan arsip yang digunakan yaitu azas sentralisasi (4) Sistem peminjaman arsip yaitu menggantikan slip yang tertera nama peminjam dan tanggal peminjaman pada arsip yang keluar (5) tes kecepatan dan kecermatan penemuan kembali arsip berada pada kategori sangat cepat yaitu mencapai delapan puluh persen dan angka kecermatan penemuan kembali arsip sebesar nol persen (6) Sistem pemeliharaan dan perawatan arsip yaitu dengan cara melaminating arsip-arsip vital agar aman dari hewan dan membersihkan ruangan membersihkan arsip dari debu yang menempel membersihkan rak arsip (7) Penyusutan dan Pemusnahan arsip yaitu angka pemakaian menunjukkan empat belas persen bahwa arsip belum perlu dimusnahkan sedangkan jadwal retensi arsip satu sampai dua tahun arsip inaktif akan dimusnahkan cara pemusnahan yaitu dipotong-potong dan dimanfaatkan untuk kertas buram. Saran a). Dalam pemusnahan arsip harus betul-betul dimusnahkansesuai dengan teori yang ada sehingga arsip tidak bisa dimanfaatkan oleh pihak ketiga atau masih terjaga kerahasiannya. b). Dalam pencatatan buku agenda seharusnya setiap surat keluar harus dicantumkan / diberi nomer surat. c). Dalam peminjaman arsip seharusnya menggunakan kartu kendali agar arsip tidak mudah hilang.
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | ?? ?? |
| Divisions: | Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Departemen Manajemen (MNJ) > S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran |
| Depositing User: | library UM |
| Date Deposited: | 24 Jun 2014 04:29 |
| Last Modified: | 09 Sep 2014 03:00 |
| URI: | http://repository.um.ac.id/id/eprint/28901 |
Actions (login required)
 |
View Item |