Rosita, Danik Norna (2011) Pengelolaan sistem kearsipan dan partisipasi arsiparis pada unit arsip Subag Tata Usaha BUK Universitas Negeri Malang / Danik Norna Rosita. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang.
Full text not available from this repository.Abstract
Kata kunci Sistem Kearsipan dan Partisipasi Arsiparis Dalam sebuah instansi pemerintah maupun swasta arsip merupakan tulang punggung organisasi oleh karena itu perlu dikelola secara sistematis dengan suatu sistem secara komprehensif agar nantinya dapat memudahkan penemuan kembali arsip jika suatu saat digunakan. Pengelolaan sistem kearsipan yang baik akan memudahkan pencarian kembali arsip sehingga arsip akan ditemukan dengan efisien dan efektif. Penelitian ini bertujuan untuk memaparkan Pengelolaan Sistem Kearsipan dan Partisipasi Arsiparis Pada Unit Arsip Subag Tata Usaha Universitas Negeri Malang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pengelolaan Sistem Kearsipan dan Partisipasi Arsiparis adapun pengelolaan sistem kearsipan yang diteliti meliputi (1) sistem penyimpanan arsip (2) asas penyimpanan arsip (3) jenis arsip yang disimpan (4) fasilitas kearsipan (5) pemeliharaan dan perawatan arsip (6) partisipasi pegawai kearsipan (7) tingkat kecermatan dan efisiensi penemuan kembali arsip. Penelitian ini dilaksanakan pada Unit Arsip Subag Tata Usaha Biro Akademik Umum dan Keuangan Universitas Negeri Malang yang beralamat di Jalan Semarang 5 Malang. Responden dalam penelitian ini adalah arsiparis unit arsip subag tata usaha BAUK Universitas Negeri Malang. Jenis penelitian ini adalah eksploratif kualitatif. Metode pengumpulan data adalah dokumentasi wawancara observasi triangulasi dan tes ketrampilan. Analisis Data yang digunakan adalah analisis kualitatif dan analisis kuantitatif. Hasil penelitian ini adalah (1)sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem subyek (2) asas pengorganisasian arsip menggunakan asas gabungan antara asas sentralisasi dan desentralisasi (3) jenis arsip yang disimpan adalah arsip aktif dari Subag Tata Usaha Biro Akademik Umum dan Keuangan berupa surat biasa arsip surat keputusan rektor dan copy arsip surat masuk arsip inaktif yang dikelola unit arsip universitas dan arsip aktif yang dikelola unit arsip subag tata usaha BAUK Universitas (4) fasilitas kearsipan meliputi mobiling file rotary arsip personal file almari besi master plan gedung dan bangunan almari besi untuk menyimpan foto filing cabinet almari kayu almari besi almari kaca meja kerja meja kerja restorasi arsip komputer scanner laptop mesin fotokopi handycam camera digital sarana penjilidan kertas kereta dorong (5) pemeliharaan dan perawatan arsip dilakukan dengan dengan vacum cleaner disiangi dan diberi kapur barus (6) partisipasi arsiparis dilakukan berdasarkan tugas pokok berdasarkan jenjang dan jabatannya sebagai arsiparis (7) tingkat kecermatan dan efisiensi penemuan kembali arsip baik karena keseluruhan arsip yang dibutuhkan dapat ditemukan kurang efisien untuk penemuan kembali secara manual dan sangat efisien untuk penemuan kembali secara elektronik. Saran dari penelitian ini adalah (1) kegiatan pembelajaran kearsipan diharapkan mampu menumbuhkan kesadaran akan pentingnya arsip mengingat arsip berisi informasi penting bagi pengambilan keputusan baik perorangan maupun organisasi (2) diharapkan seluruh arsiparis mendalami program komputer berupa pengolah data dan pengolah angka sehingga nantinya mampu mendukung kegiatan pengelolaan arsip secara komputerisasi (3) diharapkan instansi melakukan penambahan arsiparis guna efisiensi dan efektivitas kerja dalam kegiatan pengelolaan arsip (4) peneliti selanjutnya diharapkan lebih menggali informasi mengenai pengelolaan arsip dalam suatu instansi sehingga lebih banyak hal baru dalam kegiatan pengelolaan arsip.
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | ?? ?? |
| Divisions: | Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Departemen Manajemen (MNJ) > S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran |
| Depositing User: | library UM |
| Date Deposited: | 09 Feb 2011 04:29 |
| Last Modified: | 09 Sep 2011 03:00 |
| URI: | http://repository.um.ac.id/id/eprint/28723 |
Actions (login required)
 |
View Item |