Prihyanti, Linda (2009) Prosedur pengelolaan dan efisiensi penemuan kembali arsip di kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi Kabupaten Tulungagung / Linda Prihyanti. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang.
Full text not available from this repository.Abstract
ABSTRAK Prihyanti Linda. 2009. Prosedur Pengelolaan dan Efisiensi Penemuan Kembali Arsip di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung . Skripsi Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. Pembimbing (I) Dr. Agung Winarno M.M. (II) Drs. Sarbini. Kata kunci prosedur dan efisiensi arsip. Setiap kantor baik kantor pemerintah maupun swasta bahkan rumah tangga dan perorangan niscaya akan terlibat dengan arsip. Arsip merupakan suatu kumpulan catatan secara tertulis (warkat) yang disimpan secara sistematis sehingga memudahkan dalam penemuan kembali. Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukan agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif. Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem kearsipan dan sejauh mana tingkat pengelolaan kearsipan di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung. Adapun pengelolaan arsip yang diteliti meliputi (1) sistem penyimpanan arsip (2) azas penyimpanan arsip (3) peralatan dan perlengkapan yang digunakan (4) prosedur pengelolaan arsip (5) prosedur penyimpanan arsip (6) prosedur penemuan kembali arsip (7) kendala-kendala yang dihadapi. Penelitian ini dilaksanakan di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung yang beralamat di Oerip Sumohardjo 4A Tulungagung mulai bulan Januari 2009 sampai April 2009. Responden dalam penelitian ini adalah arsiparis kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi metode wawancara metode dokumentasi dan metode tes kecepatan. Analisis data yang digunakan adalah jangka waktu penemuan kembali arsip angka kecermatan dan angka efisiensi. Hasil penelitian ini adalah (1) sistem Penyimpanan Arsip di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung adalah menggunakan sistem kombinasi antara sistem nomor dan sistem subjek. (2) azas penyimpanan arsip di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung adalah azas kombinasi antara azas sentralisasi dan azas desentralisasi (3) peralatan dan perlengkapan yang digunakan di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung adalah filling cabinet almari snelhechter map guide dan lain-lain (4) prosedur pengelolaan arsip di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung adalah semua arsip yang telah dikumpulkan kemudian dilakukan pemilahan untuk memisahkan arsip asli duplikat dan non arsip setelah itu dilakukan pendataan arsip yang dibuat dalam Daftar Pertelaan Arsip selanjutnya dilakukan pembungkusan arsip yang kemudian dimasukkan ke dalam kotak arsip dan terakhir dilakukanlah penyimpanan yaitu dengan meletakkan kotak arsip tersebut pada rak arsip yang terdapat pada ruang penyimpanan arsip. (5) prosedur penyimpanan arsip di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung adalah dengan cara menyusun arsip dalam folder menurut kode klasifikasi kemudian folder tersebut dimasukkan dalam kotak arsip in aktif dan di susun secara vertikal pada rak arsip dalam ruangan dengan pengaturan suhu yang telah ditentukan (6) prosedur penemuan kembali arsip di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung yaitu dengan mengetahui subjek atau pokok masalah dan tahunnya mencari nomor urut agenda surat dalam buku agenda mencari arsip dalam snelhechter sesuai dengan pokok masalah dan tahunnya setelah snelhechter ketemu langkah selanjutnya mencari arsip yang diperlukan dalam snelhechter sesuai dengan nomor urut buku agenda (7) kendala-kendala yang dihadapi di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung antara lain tenaga-tenaga SDM sarana dan prasarana kurangnya perhatian arsiparis terhadap penataan arsip. Saran penelitian ini adalah (1) Untuk lebih meningkatkan sistem penyimpanan arsip sebaiknya sistem penyimpanan menggunakan komputerisasi untuk memudahkan dalam pencarian data arsip. (2) Untuk peneliti lain yang tertarik dengan penelitian yang serupa dengan penelitian ini akan lebih baik jika bisa magang pada tempat penelitian sehingga hasilnya akan lebih maksimal. (3) Hendaknya diadakan pelatihan-pelatihan khusus agar dari masing-masing petugas bisa lebih mendalami seluk beluk bidang kearsipan. (4) Hendaknya semua petugas lebih fokus melaksanakan tugasnya masing-masing khususnya dalam bidang kearsipan. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan.
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | ?? ?? |
| Divisions: | Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Departemen Manajemen (MNJ) > S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran |
| Depositing User: | library UM |
| Date Deposited: | 30 Sep 2009 04:29 |
| Last Modified: | 09 Sep 2009 03:00 |
| URI: | http://repository.um.ac.id/id/eprint/28688 |
Actions (login required)
 |
View Item |