Pelaksanaan pengelolaan kearsipan dan efisiensi penemuan kembali arsip di Kantor Bagian Tatausaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Malang <BR>oleh Feny Sandi Kartika Sari

Sari, Feny Sandi Kartika (2001) Pelaksanaan pengelolaan kearsipan dan efisiensi penemuan kembali arsip di Kantor Bagian Tatausaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Malang <BR>oleh Feny Sandi Kartika Sari. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang.

Full text not available from this repository.

Abstract

Arsip dalams uatuk egiatanb isnism erupakajna ntungd ari kegiatanb isnis.H al ini dinyatakand emikian karenap impinan,p emegangk eputusante rtinggi dalam kegratabni snis,d alamm elaksanakapne ngambilanke putusans elalut ergantungp ada kelengkapank,o cepatand, an ketepatanin formasi yang disajikan dan dilaporkano leh arsipanss ecaraa ktif kepadanyaD. i sampingi tu, arsip dan pengelolaannyaya ng baik dapamt embantup elaksanab isnis tersebutd alamm emberikanp elayananp ada penggunbai snist erkaitd enganp erkembangadna nk emajuank egiatanb isnisy ang telah dilaksanakan. Pengelolaank earsipanb agi suatui nstansiy ang kecil mungkin tidak begitu sulit, karenam obilitasd ani ntensitasin formasiy anga dar elatif sedikit.T etapis ebaliknya, jika instansi itu besar, tentu mobilitas dan intensitas informasi yang timbul juga relatif besadr anb anyakN. amuny angm enjadis umberp enilaianb ukanb esark ecilnyas uatu instansyia ngb ersangkutanm, elainkancarap engelolaaanr sipy angb aik sehingga aktrvitakse rjai nstansyi angb ersangkutadna patb e{aland enganla ncar'D engan demikiand apatdikatakanbahwas ebesarapapunin stansiy angbersangkutan,jika pengelolaakne arsipannyab aik dan sistemp enyimpanannyate pat,s ertad itunjang dengans eoranga rsiparisy ang handald an profesional,m aka warkaty ang disimpan dapadt itemukank embali denganc epat,t epat,d an cermat. Terkaitd enganh al di atas,m asalahy angd ikaji dalamp enelitianin i adalah(: l) sistemp enyimpanaanr sipa pakahy angd igunakand i KantorB agianT atausaha FakultasE konomi UniversitasB rawijaya Malang?,( 2) bagaimanakahp rosedur penyimpanaanr sip di Kantor BagianT atausahaF akultasE konomi Universitas BrawijayaM alang?,( 3) peralatana pa sajakahy ang dipergunakanu ntuk menyimpan arsipd i KantorB agianT atausahFa akultasE konomiU niversitasB rawljayaM alang?, (4) bagaimanakatha raf eltsiensip Ôé¼nemuank embali arsip di Kantor BagianT atausaha FakultasE konomi UniversitasB rawijayaMalang?,d an (5) bagaimanakahtin gkat kecermatapne nemuank embali arsip di Kantor Bagian TatausahaF akultasE konomi UniversitasB rawrja ya Malang? Penelitianin i dilaksanakamn ulai tangga2l 5 Maret sampai1 0O ktober2 000. Rancangapne nelitiany ang digunakand alam pelaksanaanp enelitiani ni terkait denganm asalahd i atasa dalahr ancanganp enelitiand eskriptifanalisis,y aitu penelitiany ang dilaksanakanin i berupayam emaparkana taum enggambarkan pelaksanaapne ngelolaank earsipand an efisiensi penemuank embali arsip padao bjek pÔé¼nelitianT.e knik pengumpuland atayangdigunakadna lamp enelitianin i adalah: observastie, knik wawancarat,e knik dokumentasti,e knik tesk eterampilan. Sedangkatne knik analisisd atay ang digunakana dalahd eskriptif(persentased) ata hasil penelitian. Hasila nalisist erhadapd atayangdiperolehte rkaitd enganp engelolaaanr sip yangd ilaksanakadni KantorB agianT atausahFa akultasE konomiU niversrtas BrawijayaM alang oleh arsiparisd itinjau dari tingkat efisiensi penemuannyaad alah (1)s angact epat( kurangd ari 1 menit)s ebesa2r 0%,( 2) cepat( 1 menit)s ebesalr0 %, dan( 3) kurangc epat( lebih dari I menit) sebesa7r 0o/oH. asil ini dinyatakand emikian karenap atokan atau standarb aku efisiensiy ang digunakans ebagadi asar pelaksanaapne nelitiani ni menyatakand emikian.T erkait denganh asil analisis tersebutitn gkate fisiensip enemuank embalia rsipd i KantorB agianT atausaha FakultasE konomi UniversitasB rawijaya Malang setelahd ihitung secarak eseluruhan diperoleh asil 1'30" (lmenit 30 detik).H al ini jika dikategorikanm enuruts tandar baku efisiensi yang digunakan dalam penelitian ini termasuk kurang efisien karena standabr aku efi siensin ya adalahI menit atauk urangd ari I men:t. Tingkat kecermatapne nemuank embali arsip dinyatakank urangc ermatk arenab erdasarkan hasila nalisisd atat entangk ecermatanp enemuank embaha rsipd iperolehh asil 11,1%. Hasili ni setelahd ibandingkand engans tandarb aku kecermatanp enemrurnk embali arsipy angd igunakand alam penelitiani ni lebih besara rrrgftanysae. dangkans tandar bakuk ecermatanp enemuank embali arsip adalah3Yo. Berdasarkahna sila nalisist erkaitd enganm asalahy angd iajukanb erikuti ni disajikanb eberapake simpulan(.l ) KantorB agianT atausahFa akultasE konomi UniversitaBs rawijayaM alangm enggunakasni stemc ampurand alamp enylmpanan arsipnyaS. istemc irmpurany ang diterapkana dalahk ombinasis istem konologisiurutanw aktu dans istems ubjek.S elaini tu juga menerapkaanz as kombinassi entralisasi-desentralisadsai lam penyimpanana rsipnya.( 2) Prosedur penyimpanaanr sip yang digunakand i Kantor Bagian TatausahaF akultasE konomi UniversitasB rawijaya Malang sudahb aik dan memadai.H al ini tampakp adaa danya pemisahaann tarap rosedurs wat masukd anp rosedurs uratk eluar.( 3)Peralatanyang digunakand alamm enyimpana rsip di Kantor Bagian TatausahaF akultasE konomi universitasB rawijayaM alangs udaht ergolongb aik dane fisien.( 4) Tingkate fisiensi penemuakne mbalia nip di KantorBagianT atausahaFakultaEsk onomiu niversitas BrawijayaM alangt idak efisien( kurangc epat).D an,( 5) tingkatk ecermatan penemuakne mbali arsip di Kantor Bagian TatausahaF akultasE konomi Universitas Brawijaya Malang adalah kurang cermat. Berdasarkank esimpulany ang telah disajikan,k epadaK antor BagianT atausaha FakultaEs konomiU niversitasB rawijayaM alangd isarankana gar( l) selalu memperhatikapnr osedurp enyimpanany ang digunakano leh para pegawunya/arsipar(i2s), memberikanp elatihany angl ebih mantapp adap etugas kearsipan(a rsiparis)t entangp engelolaana rsip baik secaram anualm aupund engan menggunakatenk nologik omputers eiringd engank emajuante knologi,( 3) lebih memperhatikakno ndisi dari gudanga nip itu sendiri, dan (a) pimpinan/atasans elalu mengadakamno nitoring( pengawasante) rhadaph asilk e4ap etugasa rsip( arsiparis

Item Type: Thesis (Diploma)
Subjects: ?? ??
Divisions: Fakultas Ekonomi (FE) > Jurusan Manajemen (MNJ) > S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran
Depositing User: Users 2 not found.
Date Deposited: 09 Jan 2001 04:29
Last Modified: 09 Sep 2001 03:00
URI: http://repository.um.ac.id/id/eprint/28578

Actions (login required)

View Item View Item