Pengembangan sistem informasi manajemen arsip kantor desa sumberpucung (simakberung) kabupaten malang berbasis website / Putri Nur Imania - Repositori Universitas Negeri Malang

Pengembangan sistem informasi manajemen arsip kantor desa sumberpucung (simakberung) kabupaten malang berbasis website / Putri Nur Imania

Imania, Putri Nur (2021) Pengembangan sistem informasi manajemen arsip kantor desa sumberpucung (simakberung) kabupaten malang berbasis website / Putri Nur Imania. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang.

Full text not available from this repository.

Abstract

Memasuki era modern saat ini teknologi sudah menjadi kebutuhan primer untuk melaksanakan aktivitas pekerjaan dengan memanfaatkan komputer. Namun kegiatan pengelolaan arsip di lingkup pemerintahan desa umumnya masih bersifat manual. Seperti halnya yang terjadi di Kantor Desa Sumberpucung yakni pencatatan arsip surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku register lalu disimpan dalam rak atau lemari peti besar. Hal tersebut sering kali membuat petugas atau perangkat desa mengalami kesulitan dalam penemuan kembali arsip yang dibutuhkan dalam waktu cepat sehingga kegiatan pelayanan masyarakat juga akan mengalami hambatan waktu. Melihat permasalahan tersebut maka diperlukan pengembangan lebih lanjut pada sistem manajemen arsip desa dengan memanfaatkan teknologi informasi yang berkembang. Penelitian dan pengembangan ini bertujuan untuk (1) Menghasilkan sistem informasi manajemen arsip Kantor Desa Sumberpucung (SIMAKBERUNG) Kabupaten Malang berbasis website. (2) Mengetahui kelayakan sistem informasi manajemen arsip Kantor Desa Sumberpucung (SIMAKBERUNG) Kabupaten Malang berbasis website melalui validasi ahli materi dan ahli media. (3) Mengetahui tingkat keefektifan sistem informasi manajemen arsip berbasis website melalui uji coba sistem kepada Perangkat Desa Sumberpucung. Penelitian dan pengembangan ini menggunakan model Research and Developmenti Borg amp Gall yang dimodifikasi menjadi 8 langkah yaitu (1) Potensi dan Masalah (2) Pengumpulan Data (3) Desain Produk (4) Validasi Desain (5) Revisi Desain (6) Uji Coba Produk (7) Revisi Produk (8) Produk Akhir. Hasil dari penelitian dan pengembangan ini adalah sistem informasi yang bernama SIMAKBERUNG yang dapat dikases secara online. Sistem ini dikembangkan berbasis website yang dibuat dengan bahasa pemrograman PHP framework codeigniter 3 dan database MySQL. Berdasarkan hasil validasi ahli materi diperoleh persentase sebesar 92 5% yang berarti aplikasi SIMAKBERUNG dinyatakan ldquo Sangat Baik rdquo atau layak karena sudah sesuai dengan materi manajemen arsip di kantor desa. Sedangkan hasil validasi ahli media juga dinyatakan ldquo Sangat Baik rdquo dengan memperoleh persentase sebesar 96% yang berarti sistem ini layak untuk digunakan di Kantor Desa Sumberpucung. Setelah produk di uji cobakan kepada 4 pengguna yaitu perangkat desa didapatkan persentase sebesar 93 71% dari hasil angket yang menyatakan ldquo Sangat Setuju rdquo untuk digunakan di Kantor Desa Sumberpucung. Penelitian dan pengembangan ini menunjukkan bahwa pemanfaatan sistem informasi manajemen arsip berbasis website dinilai efektif terhadap pengelolaan arsip desa dibuktikan dengan hasil perbandingan setiap perangkat desa saat menyelesaikan tiap tugas pengelolaan arsip dengan rata-rata waktu 5 56 tanpa menggunakan aplikasi SIMAKBERUNG menit dan 1 93 menit dengan menggunakan aplikasi SIMAKBERUNG Saran yang dapat diberikan untuk pemanfaatan produk adalah perlunya pemahaman pengoperasian sistem dengan baik agar dapat bekerja sesuai dengan fungsi dan tujuannya serta meminimalisir terjadinya error system yang disebabkan karena human error. Aplikasi ini dapat digunakan instansi lain namun perlu adanya perubahan identitas instansi dan isi aplikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi yang bersangkutan. Untuk pengembangan produk lebih lanjut hendaknya dilengkapi dengan fitur pembuatan surat keluar dimana pengguna dapat menginput data untuk keperluan surat keluar dan secara otomatis data tersebut tersimpan sebagai arsip surat keluar. Selain itu sebaiknya sistem dapat dijalankan secara offline agar data yang telah ter-input secara otomatis akan ter-update ketika aplikasi dijalankan secara online.

Item Type: Thesis (Diploma)
Subjects: ?? ??
Divisions: Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Departemen Manajemen (MNJ) > S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran
Depositing User: Users 2 not found.
Date Deposited: 23 Jun 2021 04:29
Last Modified: 09 Sep 2021 03:00
URI: http://repository.um.ac.id/id/eprint/259460

Actions (login required)

View Item View Item